Vertrauensarbeitszeit und flexibles Arbeiten: Nach dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht müssen nicht nur viele Unternehmen in Hamburg und Schleswig Holstein ein System zur Arbeitszeit-Dokumentation neu einführen. Nach einer Indeed-Umfrage der Arbeitnehmer finden diese das nicht schlecht.

Kürzlich hat das BAG (Bundarbeitsgericht) in einem Urteil bestätigt;
14. Mai 2019 – und das verpflichtet alle Arbeitgeber der EU-Mitgliedsstaaten nun dazu, ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ zur Zeiterfassung einzurichten.

Genau diese Pflicht bestätigte das Bundesarbeitsgericht (BAG) im Urteil vom 13.September.2022 für Deutschland: die Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende sowie von Pausenzeiten und Überstunden – schon jetzt ein Muss! Die Verantwortung für Umsetzung und Bereitstellung der nötigen Tools liegt dabei klar beim Arbeitgeber, nachzulesen im kontrovers diskutierten § 3 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG).

Bitte nicht vergessen: Der Betriebsrat hat ein Mitbestimmungsrecht – holen Sie ihn also frühzeitig mit an Bord!

Vertrauensarbeitszeit und flexibles Arbeiten zukünftig ist mit digitaler Zeiterfassung möglich.
Viele Personalerinnen und Personaler können jetzt mit der Kombination von Reiner SCT und Personio HR die die optimale Lösung finden und sparen zusätzlich erheblichen bürokratischen Aufwand ein.
Nicht nur Unternehmen in Hamburg und Schleswig Holstein sind als Arbeitgeber sind dazu verpflichtet ein Arbeitszeiterfassungssystem zu haben. Viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer finden das positiv, wie eine aktuelle Umfrage der Jobplattform Indeed aus dem September 2022 zeigt.

In der Umfrage machen sich nur rund 15 Prozent der circa 1000 befragten Erwerbstätigen Sorgen darum, durch die Arbeitszeiterfassung in Ihrer Flexibilität eingeschränkt tätig sein zu können. 12 Prozent der befragten machen sich zudem Gedanken, dass die digitale Zeiterfassung der Arbeitszeit ein zusätzlicher Zeitaufwand für sie bedeuten wird.
Die Mehrheit mit 47% der Mitarbeitenden erhoffen durch die Arbeitszeiterfassung besser nachweisen zu können, wie viele Überstunden sie leisten.
Zusätzlich denken 23% der Beschäftigten, dass es ihnen durch die neue Lösung zur Zeiterfassung besser gelingt Überstunden abzubauen oder für sie entlohnt zu werden (37 Prozent).

Man kann also aus den Umfrageergebnissen zusammenfassend folgern, dass die Arbeitszeiterfassung als positiv angesehen.
Siebzig Prozent der Befragten gaben an, dass ihnen eine Arbeitszeiterfassung wichtig ist.
31 Prozent ist die Erfassung „eher wichtig“
40 Prozent empfinden diese als „sehr wichtig“.
Besonders die jüngeren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sehen hierbei der Erfassung der Arbeitszeit positiv gegenüber.

In vielen Unternehmen nutzen bereits Lösungen von Reiner SCT timeCard und Personio HR

Einige Unternehmen wünschen sich die Kombination von professioneller Zeiterfassung und Kalkulation der Stundenkonten in Verbindung mit einer optimalen Lösung zum Recruiting und Personalentwicklung.

Was beinhaltet die genaue Arbeitszeiterfassung mit timeCard und Personio?

• automatische Berechnung der Überstunden und Gehälter.
• Erfassen Sie Arbeitszeiten am PC, über die Smartphone App oder mit einem Reiner SCT Terminal mit Transponder im praktischen Schlüsselanhänger-Format oder als Chipkarte. 
• Mit automatisierten Prozessen erfassen Sie Arbeitszeiten mühelos, korrekt und übersichtlich. So haben Sie Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Digitale Stempeluhr

Einfache Zeiterfassung durch digitales Einstempeln

Führen Sie die Zeiterfassung mit Reiener SCT timeCard Stempeluhr an der Wand oder online und elektronisch durch. Die digitale Stechuhr wird von Ihren Mitarbeitern selbstständig geführt und ist als App oder Desktop Version nutzbar. Auf diesem Wege ist das Zeiterfassungssystem besonders intuitiv und leicht bedienbar für Ihre Mitarbeiter. Die Oberfläche ist besonders intuitiv gestaltet.
Ihre Mitarbeiter sehen zum Beispiel nur die Bereiche, die für ihre Position relevant sind, und können die Software so auch ohne Vorwissen einfach bedienen.

timeCard von Reiner SCT und der HRconnector für Personio bieten die ideale Kombination von Zeiterfassung und Personal-Management

timeCard HRconnector bietet Ihnen die Möglichkeit, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter per digitaler Stempeluhr zu erfassen und in Personio HR übertragen. Die ist bereits mit den Mitarbeiterkonten verknüpft und ermöglicht dadurch auch eine automatische Lohnberechnung – für eine besonders einfache Arbeitszeiterfassung auf dem Desktop oder in der App.

Nie mehr Dokumentenchaos mit timeCard HRconnector und Personio HR

Alle Mitarbeiterdaten und Arbeitszeiten laufen von der timeCard über den HRconnector in Personio zusammen und werden zentral verwaltet. Unabhängig davon, ob ihre Mitarbeiter vom Büro aus arbeiten, im Homeoffice sind oder sich auf Geschäftsreise befinden.

Entlastung durch Kollegen

Mitarbeiter buchen über timeCard ihre Arbeitszeiten selbst. Die Buchungen werden dann mit dem HRconnector in das System von Personio HR übertragen. Dabei sehen die Vorgesetzten die Mitarbeiter und Bereiche, die für ihre tägliche Arbeit relevant sind.

Stressfreie Verwaltung in Personio mit timeCard HRconnector

Die Mitarbeiter erfassen mit den Terminals zur Zeiterfassung per Transponder / Schlüsselanhänger-Chip die Arbeitszeit. Software errechnet Arbeitszeit inkl. Überstunden automatisch und überführt diese bei Bedarf in das Lohnprogramm. So können die Daten direkt für die Gehaltsabrechnung genutzt werden.

Was beinhaltet die Abwesenheitsverwaltung mit timeCard und Personio?

• Berechnung Urlaubsansprüche und -rückstellungen. 
• Automatisierte Genehmigungsprozesse und Arbeitsabläufe für die Urlaubsverwaltung.
• Klarer Überblick über die Abwesenheiten von Mitarbeitenden in verschiedenen Teams.

Ferienanspruch einsehen, Urlaub beantragen, Urlaub freigeben: Mitarbeiter und Führungskräfte planen ihre Abwesenheiten mit wenigen Klicks selbst. HR behält den Überblick und hat Zeit, sich auf Wichtigeres zu konzentrieren.

Was beinhaltet ganzheitliches HR Management Software mit timeCard und Personio?

Schnelles, reibungsloses Onboarding

• Onboarding Workflow ab dem Einstellungs- oder Startdatum.
• Umfassende Einarbeitung mit automatisierten Aufgaben und Erinnerungen.
• Erfassen wichtiger Mitarbeiterdaten während des Onboardings.

Was sind die Vorteile von zentral gespeicherten Personaldaten mit timeCard und Personio

• Erstellen Sie Dokumente aus fertigen Vorlagen und per elektronischer Signatur unterschreiben.
• Alle relevanten Informationen über Mitarbeitende zentral an einem Ort.
• Mitarbeitende können die relevanten Änderungen mit entsprechender Genehmigung selbst zu aktualisieren.

Durch eine saubere Einarbeitung finden sich Neueinsteiger schnell in ihren Teams und Aufgabenbereichen ein.
Zusätzlich laufen die administrativen Onboarding-Aufgaben automatisch.

Alle Personaldaten und Dokumente sind in digitalen Personalakten hinterlegt und müssen auch nur hier gepflegt werden. Bedeutet: eine übersichtliche Datenbasis, die Ihnen auch bei weiteren Aufgaben Zeit spart.

Was beinhalten Detaillierte Auswertungen und Berichte mit timeCard und Personio HR?

• Verfolgen Sie jederzeit Mitarbeiteranzahl, Gehaltsdaten, Abwesenheits- und Krankenstand.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte ganz nach Ihren Anforderungen.
• Gewinnen Sie wichtige Erkenntnisse, um datengestützte Personalentscheidungen zu treffen.

Wer als Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben will, braucht vor allem in HR schnelle und fundierte Entscheidungen. Das geht aber nur, wenn alle Daten an einem Ort sind.

Ihre persönliche Webdemo für timeCard mit HRconnector zu Personio

Lernen Sie die Vorteile von der Kombination der timeCard Arbeitszeiterfassung Reiner SCT und dem Personalmanagement Personio HR Software kennen!
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• Einblick in alle Produktfunktionen
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