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IT-BERATUNG FÜR IHR UNTERNEHMEN IN HAMBURG

Immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen in Hamburg profitieren von den Vorteilen und Chancen der Digitalisierung:
Eine zuverlässige und moderne IT-Infrastruktur kann Ihnen und Ihren Kunden viele Vorteile bieten.

– Zufriedene Mitarbeiter, die gerne zur Arbeit kommen.

– Effizientes Arbeiten dank der modernen und sicheren IT-Infrastruktur.

– Schnellere Datenverbindungen, mehr Speicherkapazitäten und höchste Zuverlässigkeit Ihrer IT.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir die Beste Lösung aus der IT-Welt, und finden die richtigen Antworten…

Mit welchen Systemen haben meine Mitarbeitern das Beste Werkzeug im Tagesgeschäft?

Wie können wir unsere IT-Investitionen optimieren? oder Was ist notwendig um Leistungsfähigkeit unserer EDV-Architektur steigern?
Ist eventuell beides möglich?

Die IT-Beratung zeigt Ihnen Wege, um Ihre Anforderungen und Unternehmensziele zu erreichen.

Beim IT-Consulting dreht sich alles um den IST-Zustand in Ihrem Unternehmen und Ihre Ziele für die Zukunft.

Auf Basis Ihrer Bedürfnisse erstellen wir ein Konzept für Ihre IT-Infrastruktur mit Servern, Storage, Netzwerk und Sicherheitskomponenten.

LÖSUNGS-BERATUNG

Viele Unternehmen in Hamburg sehen sich heute der Herausforderung gegenüber, eine richtige und zukunftsweisende Entscheidung für ihre IT-Lösungen und Software-Lösungen in einem Markt zu treffen, der zunehmend unübersichtlicher und schnelllebiger wird.

Nicht immer ist ersichtlich, ob die richtige Wahl in etablierten Technologien oder gerade in revolutionären Ansätzen zu finden ist, um Unternehmensstruktur und Wachstumsziele ideal abzubilden.

Unsere Beratung ist stets auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten – für eine Lösung, die auch wirklich zu Ihnen passt!

LIZENZ-BERATUNG

Viele Unternehmen in Hamburg kennen nicht Ihre aktuelle Lizenzsituation. Gemeinsam mit der Lizenzberatung von IT-Service Johannsen bekommen Sie einen Überblick der vorhandenen Lizenzen. Zusätzlich ebnet das den Weg zur korrekten Lizenzierung gemäß der jeweiligen Lizenzbedingungen.

Warten Sie nicht, bis der Lizenzprüfer vor der Tür steht!

Ein Lizenz-Audit in Hamburg kann für unangenehme Überraschungen sorgen. Denn Lizenzverstöße zieht sowohl eine strafrechtliche als auch zivilrechtliche Verfolgung nach sich. Das kann auch den haftenden Geschäftsführer zu Unterlassungs-, Auskunfts- und Schadenersatzansprüche im fünfstelligen Euro-Bereich zukommen. In einzelnen Fällen kann sogar eine Freiheitsstrafe drohen.

Risiko auch dem Mittelstand vorhanden

Die Software-Hersteller wie Microsoft lassen Ihre Lizenz-Audits nicht nur bei Konzernen, sondern mittlerweile auch bei mittelständischen Unternehmen in Hamburg durchführen. Laut dem IT-Marktforschungsunternehmen Gartner liegt die Wahrscheinlichkeit, einem Software-Audit unterzogen zu werden, bei ca. 65 Prozent. Der Software-Hersteller Microsoft ordnet gezielt Überprüfungen an, nachdem sie Informationen über die Unternehmen – beispielsweise von entlassenen Mitarbeitern oder auch enttäuschen Consultants – erhalten haben. Die Hersteller haben automatisch sie das Recht zur Überprüfung, denn bei der Software-Installation gehen Unternehmen in Hamburg automatisch ein Vertragsverhältnis ein. Damit ist Microsoft berechtigt die Einhaltung der Nutzungsrechte zu prüfen.

Der Ablauf

Was passiert, wenn Microsoft Ihr Unternehmen in Hamburg für eine Überprüfung ausgewählt hat?
– Als erstes werden Sie zur Selbstauskunft aufgefordert.
Erfolgt weder auf die erste, noch auf die zweite Aufforderung eine Reaktion, so wird eine neutrale Prüfungsgesellschaft mit einem Audit beauftragt.
Der Lizenzprüfer sichtet den gesamten Software-Bestand, insbesondere große Anwendungen und Programme wie z.B.:
– Microsoft Office Pakete
– Exchange, das Email-System
– Virenscanner-Umgebungen
– SQL-Server-Lizenzsierung

Nicht zu unterschätzende Kosten

Schätzungsweise 5 Prozent aller Unternehmen bestehen diese Überprüfung lediglich fehlerfrei.
Für die übrigen 95 Prozent können hohe Kosten entstehen, denn es ist nicht nur das Lizenz-Audit zu bezahlen.
Zum Teil belaufen sich die Schadenersatzanforderungen auf den 2,5 bis 3fachen Wert der Software für die Vergangenheit.
Zusätzlich kommen noch die Nachlizenzierungskosten hinzu.

Nachfolgend ein Beispiel:
Wenn für Microsoft Office Paket ein Wert von 500.- Euro angenommen wird, dann sind 1.500.- Euro als Schadensersatz für die vergangene und zusätzlich 500.- Euro für die zukünftige Lizenz zu zahlen.
Wenn das Unternehmen 50 Office-Paket-Lizenzen nachlizensieren muß, fällt dann ein Beträg um die 100.000 € für das Unternehmen an.

Unwissenheit schützt nicht vor Strafe

In einigen Fällen wird vorsätzlich falsch mit den Lizensierungen umgegangen.
Häufig ist Unwissenheit der Grund für das Nichtbestehen des Software-Audits.
Bei einem Audit müssen, je nach Lizenzart, die Rechnung, der Zahlungsnachweis, der Datenträger inkl. Seriennummer nachgewiesen werden.
Darüber hinaus muss das Unternehmen nachweisen, welche Lizenz welcher Hardware und welchem Mitarbeiter zugeordnet ist bzw. in der Vergangenheit war.
Weiter haben die Unternehmen in Hamburg die Herausforderung, dass die ständigen Veränderungen im Unternehmen zusätzliche Komplexität. Denn Mitarbeiter kommen, wechseln den Arbeitsplatz oder scheiden aus. Darüber hinaus wächst der Bestand an Endgeräten durch Mobile Devices (Smartphone, Tablet).

Hilfe und Unterstützung

Microsoft bietet die Software Check-in-Checklist an, die notwendige Schritte zur Durchführung enthält, bevor neue Software installiert wird.
Eine weitere Hilfe bietet ein Software Asset Management (SAM), mit dem die Lizenzen zentral beschafft und verwaltet und geprüft werden können.
Als Folge wird das Risiko von Nachzahlungen minimiert. Zusätzlich können die Unternehmen mit Hilfe dieser Inventarisierung von Einspareffekten bei der Vermeidung von Überlizensierung profitieren.

Fragen Sie uns!

Mit der Lizenzberatung in Hamburg von IT-Service Johannsen sind Sie auf der sicheren Seite. Sie bekommen eine fertige Analyse Ihrer Lizenzsituation, prüfen gemeinsam die IST-Situation und beraten Sie hinsichtlich nächsten Schritte zu einer korrekten Lizenzierung.
Mit unserer Hilfe sind Sie vorbereitet und können künftigen Audits gelassen entgegen sehen.

IT-OUTSOURCING

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F IT A

IT-Infrastruktur Check: Machen Sie Ihre Infrastruktur fit für die digitale Zukunft

Sie wollen wissen, ob Ihre IT-Infrastruktur auf dem aktuellsten Stand ist und in puncto Kapazität, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit mithalten kann? In unserem kostenlosen IT-Infrastruktur Check werfen wir gemeinsam einen Blick auf die Backend- und Frontend-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen.

Wie zukunftsfähig ist Ihre IT-Infrastruktur?

Ganz unkompliziert und schnell erhalten Sie mit Hilfe unseres IT-Infrastruktur Checks eine erste Übersicht über den aktuellen Stand und mögliche Verbesserungspotenziale Ihrer IT-Infrastruktur.

EXISTENZ- & UNTERNEHMENSGRÜNDUNG

Sie haben eine gute Geschäftsidee und planen sich selbständig zu machen damit auch andere von Ihrem Angebot profitieren können.

Sie werden am Anfang zumindest einen Computer, einen Drucker, ein Telefon und eine sichere Basisinfrastruktur benötigen.

Je nach Branche benötigen Sie vielleicht auch gleich ein Server, eine Email-Adresse und eine Präsenz im Internet, vielleicht mit Onlineshop, also auch einen Internetzugang, ein Warenwirtschaftssystem mit dem Sie Rechnungen schreiben, Kundendaten verwalten und Bestellungen ausführen können. Vielleicht benötigen Sie auch eine spezielle Branchensoftware.

Wenn man in diesen Dingen nicht „zu Hause“ ist und sich gerade am Anfang voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren muß, unterlaufen einem leicht vermeidbare Fehler.

Die Folge sind immer unnötige Kosten, weil die informationstechnischen Komponenten nachgebessert werden müssen. Entweder passen sie von Anfang an nicht oder sie können in einem halben Jahr nicht an neue Bedingungen angepasst werden.

Oder die Kosten werden aus Unkenntnis unterschätzt bspw. für Hardware und Software und damit zusammenhängende Lizenzgebühren.

Profitieren Sie von unserer Vielseitigkeit und lassen Sie sich in all diesen Fragen von uns beraten. Sagen Sie uns, was Sie vorhaben und welche Entwicklung Sie für Ihr Unternehmen planen. Wir schnüren Ihnen das passende Paket.

Und das am besten noch bevor es „richtig“ losgeht, denn die Kosten für informationstechnische Komponenten gehören unbedingt in ihren Businessplan.

IT-SECURITY – IT-SICHERHEITS-BERATUNG HAMBURG

IT-Sicherheit bedeutet für Unternehmen aus Hamburg heute weitaus mehr, als nur das Installieren eines Virenscanners oder das Konfigurieren einer Firewall.
Die durchdachten Angriffe der Cyber-Kriminalität ist nicht nur komplexer, sondern auch wesentlich professioneller und effektiver geworden.

Der IT-Branchenverband Bitcom hat spricht von etwa 61 % der Unternehmen im Mittelstand, die hiervon betroffen sind.
Der wirtschaftliche Schaden wird allein in Deutschland auf ca. 60 Mrd. Euro beziffert.

Aufgrund der Sicherheitslücken und Defizite in ihrer IT Sicherheitssysteme setzen sich viele Unternehmen in Hamburg unwissentlich der Gefahr hoher finanzieller Verluste aus.
Kümmern Sie sich präventiv um Ihre IT Sicherheit. Mit vorausschauendem Handeln können Sie immense Schäden durch Betriebsausfälle oder Datenverlust vorbeugen. IT-Service Johannsen begleitet Sie auf diesem Weg.

Das konsequente Umsetzen von IT-Konzepten verhindern Daten-Lecks. Zusätzlich verhindern geschulte und sensibilisierte Mitarbeiter den Schadensfall effektiv.

Gespür für Ihre Sicherheit – Mensch und Technik

Mit einer Beratung, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten ist, rüsten wir Sie und Ihr Unternehmen in Hamburg vor Schäden von Cyberattacken. Wir verstehen IT-Sicherheit als einen stetig wachsenden Prozess, bei dem unterschiedliche und komplexe Kriterien zu beachten sind.

Konkret bedeutet dies: Wir beraten Sie objektiv und unabhängig in technischen und organisatorischen Aspekten Ihrer IT.
Hierbei orientieren wir uns auf technischer Ebene an den Kommunikations-Schichten zwischen den IT-Systemen
(Anwendungs- und Transport-Orientiert) .
Zusätzlich in der Beratung auch die entscheidende Berücksichtigung des schwächsten Glieds in der IT-Sicherheit statt: Der „Faktor Mensch“.

Sollten Sie hierzu Fragen haben, können Sie unseren IT-Support in Hamburg nutzen. Wir begleiten Sie und Ihr Unternehmen mit unserem Experten-Wissen bei der Analyse, Konseption, Umsetzung und Support auf dem Weg in eine sichere IT-Struktur.

Sicherheit nach Maß

Oftmals fehlt das richtige Maß an IT Sicherheit. Wichtig ist es dabei, IT-Security-Verhaltensregeln so zu gestalten, dass sie den realen Anforderungen von Unternehmen und Mitarbeitern genügen – nur dann werden sie auch akzeptiert. Vergleichbar gilt dieses natürlich auch für eine Sicherheitspolitik in anderen Segmenten der Unternehmenssicherheit, wie dem Schutz des technischen Know-hows.

Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz in der IT-Security. Unser technisches Know-How würzen wir mit einer guten Portion Querdenken und garantieren dank beständiger Forschung sowie dem gewissen Gespür für Schwachstellen auch in Zukunft IT-Sicherheit für Unternehmen.

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