eAU: So funktioniert die elektronische Krankmeldung für Arbeitgeber
Der gelbe Zettel für den Arbeitgeber ist Geschichte: Arbeitsunfähigkeitsdaten liegen bei der Krankenkasse und müssen aktiv abgerufen werden. Wir erklären Verfahren, Voraussetzungen und Sonderfälle – und wie der Abruf mit timeCard AU direkt aus der Zeiterfassung gelingt.
Verfahren
Arzt → Kasse → aktiver Abruf
Die Kette ist dreigliedrig: Die Arztpraxis stellt die Arbeitsunfähigkeit fest und übermittelt die Daten digital an die gesetzliche Krankenkasse. Der Arbeitgeber ruft die eAU anschließend aktiv bei der Kasse ab – die Daten kommen nicht automatisch. Wichtig für Ihre Prozesse: Die Pflicht der Beschäftigten, sich unverzüglich krankzumelden, bleibt bestehen – die Krankmeldung im Betrieb ist der Auslöser für Ihren Abruf, nicht deren Ersatz.
Voraussetzungen
Wann Sie abrufen dürfen
Und vorherige Krankmeldung der/des Beschäftigten – ein pauschaler Abruf „auf Verdacht“ ist unzulässig.
Der Abruf empfiehlt sich frühestens am Folgetag der ärztlichen Feststellung – vorher liegen die Daten oft noch nicht vor.
Die Kassen halten die eAU-Daten zum Abruf bereit (regelmäßig bis zu sechs Wochen rückwirkend) – ein verpasster Abruf lässt sich nachholen.
Datenumfang
Welche Daten Sie erhalten – und welche nicht
Übermittelt werden: Beginn und voraussichtliches Ende der Arbeitsunfähigkeit, Kennzeichnung als Erst- oder Folgebescheinigung sowie ein Hinweis auf Arbeitsunfall. Nicht übermittelt wird die Diagnose – die medizinischen Gründe bleiben zwischen Arzt, Kasse und Patient.
Sonderfälle
Wo weiter Papier gilt
Nicht im eAU-Verfahren – Bescheinigung weiterhin in Papierform.
Ebenfalls Papier – dazu auch im Ausland ausgestellte Bescheinigungen.
Abruf grundsätzlich möglich, erfordert aber die Kenntnis der jeweiligen Krankenkasse der/des Beschäftigten.
Neuerungen
Verfahren wird laufend erweitert
Das eAU-Verfahren wird laufend erweitert – zuletzt um zusätzliche Fallkonstellationen und Rückmeldegründe, unter anderem Reha- und Vorsorgeleistungen sowie Krankenhausentlassungen. Wir halten dieses Kapitel aktuell, damit Ihre Personalprozesse nicht auf dem Stand der Einführung stehenbleiben.
timeCard AU
Abruf direkt aus der Zeiterfassung
Der Abruf bei den Kassen läuft über zugelassene, systemuntersuchte Verfahren – und genau hier setzt timeCard AU an: Als Modul der Zeiterfassung stößt es die eAU-Abfrage direkt aus dem System an, in dem die Abwesenheit ohnehin verwaltet wird. Die abgerufenen Krankheitszeiten fließen automatisch in die Abwesenheitsverwaltung (und von dort in Auswertungen und die DATEV-Lohnübergabe) – kein separates Portal, keine Doppelerfassung. Wir richten das Verfahren ein, prüfen die Voraussetzungen mit Ihrer Lohnabrechnung und schulen Ihr Team.
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Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
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