MOBILE DEVICE MANAGEMENT MDM FÜR UNTERNEHMEN IN HAMBURG

Alle wichtigen Aspekte die es zu beachten gilt. DSGVO-konform. Einfach integrierbar. Dienstleistungen: Mobile Sicherheit, MDM, BYOD,
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WAS BEDEUTET MOBILE DEVICE MANAGEMENT MDM FÜR UNTERNEHMEN IN HAMBURG

Mit Mobile-Device-Management (MDM; mobile Geräte-Verwaltung)  wird die die zentrale Verwaltung von mobilen Endgeräten in Unternehmen, Behörden und anderen Organsiationen in Hamburg bezeichnet.
Dabei muss Mobile-Device-Management MDM drei Hauptaufgaben erfüllen:

  • Zentrale, einfache Verwaltung
  • IT Sicherheit gewährleisten
  • Funktionalität optimieren.

Mit der hohen Nutzung und Verbreitung von mobile Endgeräten – wie Smartphones, Notebook und Laptops, PDAs oder Tablets – sind neue Herausforderungen auf die Unternehmens-IT-Sicherheit zugekommen.

In den IT-Abteilungen vieler Hamburger Unternehmen sind in den letzten Jahren ein neues Arbeitsfeld entstanden, das Mobile Device Management (MDM), was aus dem englischen übersetzt Mobilgeräteverwaltung bedeutet.
Die Nutzung bringt für Unternehmen aus Hamburg und ihre Arbeitsabläufe sehr viele Vorteile mit sich:

  • Einen einfachen Zugriff auf die Software und Unternehmensdaten – zu jeder Zeit und von jedem Ort aus.

Das bringt auf der anderen Seite natürlich auch Risiken und einen höheren Verwaltungsaufwand mit sich:

  • IT-Sicherheit und Schutz vor unbefugtem Zugriff Dritter
  • Integration unterschiedlicher Betriebssysteme
  • Transparenz und Kontrolle der ordnungsgemäßen Nutzung.
  • Mitarbeiter das eigene Smartphone dienstlich nutzen
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MOBILE DEVICE MANAGEMENT MDM-SOFTWARE-LÖSUNGEN

Je mehr Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen mobile und dazu noch unterschiedliche Geräte-Hersteller nutzen, desto komplexer werden die Anforderungen an die Verwaltung und das Mobile Device Management.

Ohne eine entsprechende MDM-Software ist eine effiziente Verwaltung ist für Ihre Unternehmens-IT dann kaum noch machbar.
Darum müssen heutige effiziente und effektive MDM Lösungen mindestens folgende Anforderungen erfüllen:

  • Unterstützung und Integration aller gängigen Betriebssysteme
    • Apple iOS
    • Android
    • Blackberry OS
    • Windows
    • Linux
  • Einfache und intuitive Bedienung der Administrations-Oberfläche
  • Integration der unternehmensspezifischen IT-Struktur
  • schnelle Ortung, Sperrung und Löschung des jeweiligen Gerätes bei
    • Verlust des Gerätes
    • Diebstahl
    • Ausscheiden eines Mitarbeiters
  • Protokollierung und Berichterstellung
  • Zentrale Steuerung + Verteilung von Nutzungsrechten
  • Zentrale Kontrolle über die Zugriffe auf Unternehmens-Daten
  • Trennung zwischen privaten und Unternehmensdaten (im Falle von BYOD)
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UNTERNEHMENSWEITE REGELN FÜR DAS MDM UND BYOD AUFSTELLEN

Jedes Unternehmen in Hamburg sollte für das Mobile Device Management und den Gebrauch mobiler Geräte eigene Compliance-Regeln aufstellen und konsequent anwenden.
Compliance bedeutet die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und von unternehmenseigenen Regeln, damit ein Missbrauch vermieden werden kann. In der Praxis wird beispielsweise so in Unternehmen mit sensiblen Informationen häufig, dass mittels MDM-Software die Gerätekamera ausgeschaltet wird. So können mit dem Gerät keine Fotos erstellt werden und in die falschen Hände gelangen.

Ein IT-Sicherheitskonzept mit einer BYOD-Richtlinie ist also unumgänglich, wenn private Geräte sicheren Einsatz in Unternehmen finden sollen.
Dies gilt insbesondere für:

Als Maxime gilt es die Privatsphäre des Mitarbeiters zu wahren und gleichzeitig Transparenz zur IT-Sicherheit walten zu lassen.
Das sind Herausforderungen die sich mit Hilfe von MDM BYOD Lösungen mit Richtlinien und zentraler Steuerung hinhaben lassen.

So sollte Ihre IT-Sicherheits-Richtlinie hierzu folgende Punkte berücksichtigen:

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)  Solch ein zweiter Faktor könnte ein geheimes Passwort (Faktor: Wissen)  oder auch ein Fingerabdruck oder die menschliche Stimme sein (Faktor: biometrische Faktoren).
  • Virtual Private Network (VPN): Verschlüsselte Kommunikation bei Nutzung der unternehmenseigenen Infrastruktur.
  • Virens-Schutz: Auf jedem Mobilgerät wird automatisch ein Virenschutz bereitgestellt.
  • Rechte und Zugangsverwaltung: Mitarbeiter erhalten grundsätzlich nur auf jene Informationen Zugriff, die sie zur Arbeit benötigen.
  • Patch- und Update-Management: Alle Apps, aber auch das Betriebssystem haben immer auf dem neusten Stand zu sein. Updates werden sofort, idealerweise automatisch nach einer Prüfung der die IT-Abteilung verteilt.
  • Prozess des Mitarbeiteraustritts: Wenn Mitarbeiter einmal das Unternehmen verlassen, muss sichergestellt sein, dass die Unternehmensdaten von den BYOD-Geräten der ehemaligen Mitarbeiter entfernt werden und die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt werden.
  • Datenträger-Verschlüsselung (Kryptografie): Datenträger von Mobilgeräten sowie vollständige Inhalt.
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VORTEILE VON MOBILE DEVICE MANAGEMENT

Das Mobile Device Management integriert alle Mobilgeräte über die zentrale Verwaltung in die bestehende Infrastruktur des Unternehmens in Hamburg.
Geräte der unterschiedlichsten Modelle und Hersteller können so einfach und unter voller Berücksichtigung des IT-Sicherheitskonzepts in Ihrem Unternehmen den Mitarbeitern als Endgerät zur Verfügung gestellt werden. Unter Einhaltung der firmenspezifischen Sicherheitsstandards können die Anwender nun von überall auf alle benötigten Informationen zugreifen.

Dank der zentralen Managementoberfläche können Sie den Administrationsaufwand für den IT-Service in Ihrem Unternehemen um bis zu 60% senken.

Über den zentralen Verzeichnisdienst werden Setup- und Managementfunktionen alle mobilen Clients entsprechend der Unternehmensstandards auf dem neuesten Stand gehalten. Zusätzlich werden alle Parameter über die Berechtigung, IT-Sicherheit, Patchmanagement und Softwareverteilung komfortabel verwaltet. Bei Verlust oder Diebstahl kann man die Geräte oder Applikationen sperren und die Unternehmens-Daten sofort löschen.

Die Vorteile vom Mobile Device Management

  •           Zentrales Management verschiedenster Mobilgeräte
  •           Einfache Trennung von Firmen- und Privatdaten
  •           Effiziente Integration in die Firmen-IT
  •           Geringer Investitions- und Administrationsaufwand
  •           Einhaltung firmenweiter Sicherheitsstandards
  •           Schutz vor Virenbefall in Email-Anhängen
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