EMAIL-ARCHIVIERUNG

Grundlagen für Email-Archivierun
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E-MAIL-ARCHIVIERUNG

E-Mails enthalten sehr oft wichtige Daten, die nicht verloren gehen dürfen.
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie Ihre E-Mails schützen und archivieren.
In dem Sie Ihre E-Mails archivieren, schaffen Sie es, dass die Daten für immer sicher gespeichert sind. Das bedeutet, dass wichtige Daten nicht mehr verloren gehen können und an einem zentralen Ort gespeichert sind. Daher ist es absolut notwendig, dass alle Emails bei denen es sich um einen Geschäfts- bzw. Handelsbrief handelt oder diese einen steuerlichen Bezug archivieren lassen. Damit erfüllen Sie auch die rechtlichen Anforderungen (GoBD & BDSG)

Die gesetzlichen Grundlagen können Sie hier nachgelesen:

Eine E-Mail-Verschlüsselung kann ebenfalls zu Ihrem Schutz beitragen. Durch die Verschlüsselung Ihrer E-Mails wird das Risiko verringert, dass dritte Parteien auf Ihre Daten zugreifen können. Dadurch können Sie sich zum Beispiel vor Hackerangriffen schützen oder den Verlust von Daten verhindern.

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Mit der ITS-Johannsen-Mailarchivierung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Mails zusätzlich an einen weiteren Standort (Rechenzentrum in Deutschland) auszulagern.

Ihre Vorteile:

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SPAREN SIE SERVERRESSOURCEN UND DIE ZEIT IHRER ADMINISTRATOREN

Lagern Sie die Archivierung Ihrer E-Mails einfach aus. Mit der E-Mail-Archivierung auf der ITS-Johannsen-Cloudplatform hosten wir das E-Mail-Archiv Ihres Unternehmens in unserem Rechenzentrum. Selbstverständlich verschlüsselt und jederzeit für Sie verfügbar.

Die Zertifizierung zum MailStore Certified Partner versetzt uns in die Lage, unseren Kunden ein umfassendes Leistungspaket aus Beratung sowie Projektplanung und -umsetzung zum Thema E-Mail-Archivierung anbieten zu können – on-premises und in der Cloud.

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte setzen größtenteils auf IT-Lösungen der DATEV eG, dem genossenschaftlichen Softwarehaus und IT-Dienstleister dieser Berufssparten. Wir freuen uns deshalb sehr, dass wir Ihnen mit MailStore eine E-Mail-Archivierungslösung liefern können, die von der DATEV empfohlen wird.

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