GPS-Zeiterfassung per App: mobil stempeln – ohne Dauerüberwachung
Auf der Baustelle, beim Kunden, im Pflegeeinsatz: Wo kein Terminal hängt, stempelt die timeCard App – auf Wunsch mit GPS-Standort im Moment der Buchung. Kein Dauertracking, kein Bewegungsprofil; wir richten die Erfassung datensparsam ein.
Rechtslage
Ist GPS-Zeiterfassung erlaubt?
Ja – wenn sie datensparsam umgesetzt wird. Die datenschutzrechtlichen Grundsätze: Der Standort wird nur im Moment des Stempelns erfasst (Zweckbindung: Nachweis der Buchung, nicht Ortung der Person), es entsteht kein Bewegungsprofil, und die Mitarbeitenden wissen transparent, was erfasst wird. Genau so arbeitet die timeCard App. In Betrieben mit Betriebsrat gehört die Einführung in die Mitbestimmung – wir liefern die technische Dokumentation für die Betriebsvereinbarung mit. Wichtig zur Einordnung: Das sind allgemeine Grundsätze, keine Rechtsberatung; die finale Ausgestaltung stimmen Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Transparenz
Was sieht der Arbeitgeber bei GPS-Zeiterfassung – und was nicht?
Die Frage, die über die Akzeptanz im Team entscheidet – und die ehrliche Antwort:
Buchungszeitpunkt und der Standort im Moment des Ein- bzw. Ausstempelns.
Wege und Aufenthaltsorte zwischen den Buchungen, Pausenorte, private Nutzung des Geräts, Standorte außerhalb der Buchungsmomente.
Diese Transparenz sollten Sie aktiv kommunizieren: Wer weiß, dass die App kein Ortungsgerät ist, stempelt ohne Vorbehalte. Wir unterstützen mit einer verständlichen Mitarbeiter-Information zur Einführung.
Einsatzszenarien
Wo GPS-Stempeln den Unterschied macht
Kolonnen starten direkt auf der Baustelle statt im Betrieb: Die App bucht vor Ort, der GPS-Stempel dokumentiert den Einsatzort – als Nachweis für Bauvorhaben und Grundlage der Nachkalkulation. Wichtig auf Baustellen: der Offline-Modus – Buchungen werden ohne Netz gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald Verbindung besteht (Keller, Rohbau, ländliche Regionen).
Techniker und Vertriebler buchen Kundeneinsätze mobil; die Standorterfassung beim Stempeln liefert saubere Einsatzdokumentation ohne Zettel – und in Kombination mit der Projektzeiterfassung die abrechenbaren Stunden je Kunde.
Einsätze bei Klienten werden mit Zeit und Ort dokumentiert – für Abrechnung gegenüber Kostenträgern und Tourenplanung, ohne die Mitarbeitenden zwischen den Einsätzen zu orten.
Ein System
Alle Buchungswege
Die GPS-App ist kein Insel-Tool: Sie ist ein Buchungsweg der timeCard-Zeiterfassung. Wer im Büro arbeitet, stempelt am Terminal oder PC; wer unterwegs ist, per App – alle Buchungen laufen in einer Datenbank zusammen, mit denselben Auswertungen, derselben Urlaubsverwaltung und derselben DATEV-Lohnübergabe. Für timeCard-Nutzer ist die App kostenlos enthalten, ohne Zusatzlizenzen pro Mitarbeiter.
Einführung
Mit Augenmaß
Wir richten die App-Buchung ein, konfigurieren die GPS-Erfassung datensparsam, liefern die Dokumentation für Datenschutz und ggf. Betriebsrat und schulen Ihre Teams – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder remote. Als ISO-27001-zertifizierter IT-Dienstleister behandeln wir Standortdaten mit derselben Sorgfalt wie alle anderen personenbezogenen Daten. Abgerechnet je angefangene 15 Minuten.
Sprechen Sie mit unseren Experten.
Wir beraten Sie persönlich – vor Ort in Hamburg und Schleswig-Holstein oder per Fernwartung.
Reden wir
Klartext.
Ein Anruf, eine Mail, ein Formular – suchen Sie sich aus, wie Sie uns erreichen. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.
Kundenstimmen
Echte
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Wir helfen mittelständischen Unternehmen, Organisationen, Kanzleien und Praxen bei der Digitalisierung und schützen ihre IT vor Ausfallzeiten. Unsere Kunden bewerten uns auf Google mit 4,9 von 5 Sternen aus 27 Rezensionen.
Endlich ein IT-Partner, bei dem wir persönliche Ansprechpartner haben – und keine anonyme Hotline. Reaktionszeit stimmt, Kommunikation ist auf den Punkt.
Die Migration in die Cloud lief geräuschlos. Wir konnten am nächsten Morgen einfach weiterarbeiten – so muss IT-Beratung sein.
Wir haben mit ITS zum ersten Mal das Gefühl, dass jemand unser Geschäft wirklich versteht – nicht nur unsere Server.
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Häufige
Fragen.