MICROSOFT OFFICE 365

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OFFICE 365 BERATUNG HAMBURG

Nutzen Sie die Vorteile für Ihre Unternehmens-IT.

Der Ansatz dabei ist, Anwendungen über einen bestimmten Zeitraum stets in der aktuellen Version zur Verfügung zu nutzen.

Die Beratung von IT-Service Johannsen mit der Lösungs- und Lizenzberatung unterstützt Sie bei der optimalen Lizenzierung von Office 365.
Zusätzlich bekommen Sie die Möglichkeiten der Einsparpotenziale.
Mit Office 365 erhalten Sie volle Leistung mit geringem Implementierungsaufwand und dabei von jedem Ort aus Zugang zu Ihren E-Mails, Dokumenten, Kontakten und Terminen.

Sie und Ihr Unternehmen in Hamburg haben die Auswahl von unterschiedlichen Plänen passend zu Ihren Anforderungen und profitieren von weiteren Vorteilen.
Beispielsweise erhalten Sie beim Kauf eines E3-Plans Client-Zugriffslizenzen (CALs) für die entsprechende On-premises-Nutzung des Diensts sowie das Recht, Office über Remote Desktop Services zu nutzen.

Office 365 ist in erster Linie ein Lizenzierungskonzept für Office-Anwendungen mit vielen zusätzlichen Diensten – Teams online (vormals Skype for Business online) online, Exchange online, SharePoint online –, die zusätzlich genutzt werden können.

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OFFICE 365 KOSTENLOS TESTEN!

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OFFICE 365 – BERATUNG IN HAMBURG

IT-Service Johannsen bietet eine umfangreiche Beratung zu Office 365 an, die Ihnen und Ihrem Unternehmen in Hamburg hilft, die Cloud für das Tagesgeschäft zu nutzen.
Ein Wechsel in die Cloud hat einen signifikanten Einfluss auf alle Ihre Geschäftsprozesse.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Einbeziehung der Unternehmensstrukturen, IT-Infrastrukturen, Datenverwaltung und Anwender in den Änderungsprozess für Sie und Ihr Unternehmen viele Vorteile bringen kann.

Viele kleine und mittelständische Unternehmen in Hamburg profitieren bereits von den Mehrwerten, die sie durch den Schritt in die Cloud erfahren haben.

Mit unserer Office 365 Beratung in Hamburg finden Sie:

  • Den Überblick der individuellen Möglichkeiten und Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen
  • Das Gleichgewichs zwischen den Kosten, Chancen und Risiken.

Das sind die Stärken der Beratungsleistung in Hamburg von IT-Service Johannsen. Hier bekommen Sie eine detaillierte Analyse und Informationen über alle Office 365 Features und Komponenten.

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BERATUNG – EXCHANGE ONLINE IN HAMBURG

Business Class Enterprise Email- und Kalender-Organisation

Unternemen aus Hamburg haben viele Vorteile durch die Nutzung von Exchange Online.
Bei IT-Service Johannsen beraten Sie Experten  – unter Berücksichtigung Ihrer Arbeitsprozesse –  zu den Möglichkeiten und Organisation Ihrer Emails, der entsprechenden Konfiguration in Exchange Online und Ihrer Client-Anwendungen.

Sie erhalten ein Email-System, welches auf Ihre speziellen Anforderungen ausgerichtet ist und zudem folgende Basis-Funktionalitäten bietet:

  • Email, verteilte Kalender- und Kontakt- Verwaltung auf unterschiedlichen Endgeräten
  • gesicherter Zugriff durch Office 365-Sicherheitsmechanismen
  • 99,9% garantierte Verfügbarkeit
  • 50 GB Speicherplatz pro Anwender mit weiterem Speicherplatz zur Datenarchivierung
  • Industrieführender Schutz durch Anti-Malware- und Anti-Spam-Filter- Software

 

Unsere Exchange-Experten unterstüzen Sie bei…

  • Exchange Online Migration (Email, Termine, Kontakte, Aufgaben)
    von Legacy-Systemen wie Google Apps, Exchange Server 2003, 2007,2013 und Lotus Notes
  • Anbindung der Outlook-Anwendungen Ihrer Arbeitsplatz-PCs an Exchange Online
  • Konfiguration Ihrer mobilen Endgeräte (Smart Devices) zur Anbindung an Office 365
  • Training Exchange Online Administration, Outlook
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MICROSOFT TEAMS – BERATUNG IN HAMBURG

IT-Service Johannsen bietet eine umfangreiche Beratung zu Office 365 an, die Ihnen und Ihrem Unternehmen in Hamburg hilft, die Cloud für das Tagesgeschäft zu nutzen.
Ein Wechsel in die Cloud hat einen signifikanten Einfluss auf alle Ihre Geschäftsprozesse.
Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Einbeziehung der Unternehmensstrukturen, IT-Infrastrukturen, Datenverwaltung und Anwender in den Änderungsprozess für Sie und Ihr Unternehmen viele Vorteile bringen kann.

Viele kleine und mittelständische Unternehmen in Hamburg profitieren bereits von den Mehrwerten, die sie durch den Schritt in die Cloud erfahren haben.

Mit unserer Office 365 Beratung in Hamburg finden Sie:

  • Den Überblick der individuellen Möglichkeiten und Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen
  • Das Gleichgewichs zwischen den Kosten, Chancen und Risiken.

Das sind die Stärken der Beratungsleistung in Hamburg von IT-Service Johannsen. Hier bekommen Sie eine detaillierte Analyse und Informationen über alle Office 365 Features und Komponenten.

Microsoft Teams stellt Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

  • Meetings:
    • Online Meetings; audio, video und web Konferenzen
    • Live Events; Webinars, firmentweite Events, und Präsentationen für bis zu 10,000 Teilnehmern
    • Audio Konferenzen; global Einwahlnummern, über die Nutzer an Teams-Sitzungen teilnehmen können
    • Bildschirmfreigabe per Mausklick und Notizen in Echtzeit
    • direkte Verbindung zu Axtrion Support
  • Calls / Telefonie:
    • Phone System; „Telefonsystem“ unterstützt Anrufsteuerung und PBX-Funktionen in Office 365
    • Kombiniert mit einem Anrufplan, werden umfassende Anruffunktionen in Office 365 realisiert
    • Gruppenanrufannahme; individuelle Gruppen, damit Kollegen untereinander Anrufe entgegennehmen können
    • Gemeinschaftsleitungen; Rufnummer als Gemeinschaftsanschluss, auf dem mehrere Anrufe über mehrere Leitungen eingehen
    • Anruf parken; Anrufe auf Halten setzen. Andere Nutzer können die Anrufe nach Eingabe eines Codes auf einem beliebigen Telefon entgegennehmen
  • Integrierter Arbeitsbereich
    • Apps; Integration von Microsoft und Drittanbietern Anwendungen, um mit angepassten Prozessen noch produktiver zu arbeiten
    • Datensicherheit; erweiterte Sicherheitskontrollen mit Microsoft-Teams, einschließlich Prävention vor Datenverlust, Informationsbarrieren, Aufbewahrungsrichtlinien, eDiscovery, Legal Hold und mehr
    • Compliance; Microsoft bietet umfassende Compliance, mit denen Kunden die nationalen, regionalen und branchenspezifischen Anforderungen für die Erfassung und Verwendung von Daten erfüllen können

Profitieren Sie durch Wissen und Expertise unserer Techniker und Berater bei…

  • Installation von Microsoft Teams auf Arbeitsplatz-PC
  • Konfiguration zur Anbindung an den Office 365-Account des Anwenders
  • Konfiguration vorhandener Audio- und Video-Hardware (Headsets, Mikrone, Lautsprecher, Kameras, etc.)
  • Integration der Outlook- und Teams-Kontakte mit Berechtigungsvergabe zur Sichtbarkeit des eigenen Online-Status
  • Konzeption und Konfiguration von Telefonie einschließlich Konfiguration von Direct Routing, Group Call und / oder Gemeinschaftsleitungen
  • Rollout und Training für User und Admins
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BERATUNG – SHAREPOINT ONLINE IN HAMBURG

Gemeinsame Dokumentenverwaltung immer und von überall

IT-Service Johannsen richtet SharePoint Online im Rahmen von Office 365 für Sie und Ihr Unternehmen maßgeschneidert ein, analysiert die Ablagestrukturen und Zugriffsrechte Ihrer Firmendokumente und berät Sie hinsichtlich einer innovativen Datenorganisation für einen gesicherten, unternehmensweiten Zugriff.

SharePoint Online bietet Ihnen

  • 1 TB Speicherplatz pro Anwender für eigene Dokumente
  • eine zentrale, stets aktuelle Dokumentablage
  • eine strukturierte Ablage in Projektbereichen zur Aufnahme sowohl von Projekt-Emails als auch Projektdokumenten
  • ein optionales automatisches Versionsmanagement zur Änderungsnachverfolgung
  • den einfachen Austausch von Dokumenten mit Personen außerhalb der Organisation
  • eine wirksame Berechtigungskontrolle bzgl. interner und externer Dokumentzugriffe

Die Experten von IT-Service Johannsen unterstützen Sie bei der…

  • Einrichtung der SharePoint-Grundstruktur und Berechtigungskonzept gemäß Ihrer Geschäftsprozesse
  • Migration von Firmendokumenten in SharePoint Online
  • One Drive for Business zur Synchronisation des One Drive – und Share Point Dokumenten- Container.
  • Business Improvement durch Datenreorganisation und automatisierter Prozesssteuerung
  • Definition automatischer Workflows
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MICROSOFT OFFICE 2019 – BERATUNG IN HAMBURG

Immer die aktuelle Microsoft Office Version – inklusiv für Unternehmen in Hamburg

Bei Einführung von Office 365 in Ihrem Unternehmen können Sie die Experten von IT-Service Johannsen in begleiten und mit Rat und Tat unterstützen. Nach einer Aufnahme der aktuellen Ist-Situation Ihrer IT-Umgebung und Ihren Anforderungen und Geschäftsprozesse wird die Office-365-Ingetration gemeinsam mit Ihnen geplant und umgesetzt.

Mit Office 365 erhalten Sie

  • stets aktuelle Versionen der neuesten Generation von MS Office auf Ihren Arbeitsplatz-PCs
  • optimierte Office-Apps zur mobile Nutzung auf Tablet-PCs und SmartPhones
  • eine vollautomatische Synchronisation von Dokumenten auf stationäre und mobile Endgeräte zur Bearbeitung auch im Offline-Betrieb
  • eine automatische (Re-)Synchronisierung mit der zentralen Ablage in Office 365, sobald eine Internet-Verbindung besteht
  • professionelle Dokument-Vorlagen durch MS Office

Nutzen Sie das Wissen unsere Spezialisten bei der…

  • Bereitstellung und Lizensierung von Microsoft Office 365 für Ihr Unternehmen
  • Einrichtung der Mitarbeiter-Zugänge zu Office 365
  • Installation der aktuellen Version von MS Office 2016 auf den Arbeitsplatz-PCs Ihrer Mitarbeiter
  • Training und Schulung Microsoft Office 2019
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OFFICE 365 – SUPPORT UND SERVICE

Office 365 Support

Als Microsoft-Partner unterstützen wir nicht nur Unternehmen aus Hamburg bei der Einführung von Office 365.

Zusätzlich helfen wir Ihnen gerne im Umgang mit dem neuen System, bei der Integration weiterer IT-Systeme,
der Anbindung Ihrer Anwendungs-Software.

Unser Support befasst sich mit einem umfassenden Qualitätsmanagement und umfangreichen Trainings für Ihre Administratoren und Anwender.
Zusätzlich bekommen Sie mit unseren Support-Dienstleistungen einen flexiblen und kostengünstigen Service rund um Office 365 und Ihre IT-Umgebung.

Office 365 Training für Administratoren

Diese Schulungen sind für Administratoren vorgesehen, die in die Cloud wechseln wollen oder bereits den Schritt zu Office 365 vollzogen haben und nun Unterstützung zur Erweiterung ihrer Erfahrungen benötigen. Bei Bedarf können die Themen der Schulung an die Anforderungen der Teilnehmer festgelegt oder angepasst werden Die Schulung behandelt folgende Themen:

  • Voraussetzungen für eine Migration zu Office 365
  • Übersicht und Einführung in das Office 365 Administrations-Portal
  • Konfiguration der eigenen Firmen-Domänen in Office 365
  • Anwenderverwaltung
  • Richtlinienmanagement für Passwörter, Datenarchivierung, etc.
  • Administration des Exchange Online Servers
  • Administration von SharePoint Online
  • Betrieb von Microsoft Teams als Cloud- PBX System
  • Betrieb von Exchange Online, Active Directories

Office 365 Training für Anwender

Die Anwender-Schulung ist für Anwender von MS Office, Projekt- und Vertriebsteams zur Vermittlung eines grundlegenden Verständnisses der Microsoft Online-Dienste und der Kollaborationsmöglichkeiten entwickelt worden. Es behandelt keine Funktionalitäten der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, etc.) selbst, sondern setzt ein Basiswissen hinsichtlich dieser Werkzeuge voraus. Die Inhalte der Schulung sind

  • Übersicht über die Komponenten von Office 365 (Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint Online, Office Online-Dienste)
  • Outlook Web Apps (OWA) für webbasiertes Management von Emails, Terminen und Kontakten
  • OneNote zur Verwaltung und gemeinsamer Bearbeitung digitaler Notizen
  • Anbindung mobiler Endgeräte an die Office Web Apps
  • Übersicht und Konzepte des kollaborativen Dokumentenmanagements in SharePoint Online
  • Chat, Audio- und Videokonferenzen mit Microsoft Teams
  • Erstellen und Konfiguration von Microsoft Teams als zentrale Kollaborationsplattform
  • Integration von Office 365 Anwendungen in Microsoft Teams

SharePoint Online Training

Dieser Schulungskurs lehrt den Umgang mit SharePoint-Listen, Dokument-Bibliotheken, Metadaten, Workflows, Rechteverwaltung usw. Der Kurs richtet sich sowohl an Administratoren als auch Projektleiter und Projektmitarbeiter. Zu den Themen der Schulung zählen
  • Übersicht unterschiedlicher SharePoint-Bereiche
  • Organisierung und Konfiguration einer SharePoint Site
  • Einführung in SharePoint Listen und Bibliotheken
  • Kollaborative Dokumentverwaltung mit SharePoint-Listen und -Bibliotheken
  • Anlage von SharePoint Listen und Setzen von Parametern
  • Anwender-abhängige Sichten auf Listen und Bibliotheken
  • Datensynchronisation mit OneDrive for Business
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